Belajar Akuntansi & Seluruh Fitur Enaccount

Identitas usaha = dasar semua dokumen

Nama, bentuk badan (PT/CV/UD), dan jenis usaha dipakai di setiap invoice, tagihan, dan laporan. Kalau salah setel bentuk badan, seluruh dokumen keluar dengan identitas yang salah — dan mengubahnya belakangan berarti mengulang dokumen. Status pajak (PKP vs non-PKP) lebih penting lagi: PKP WAJIB memungut PPN 11% (atau 12% untuk barang mewah tertentu) dari pelanggan dan menyetorkannya ke negara; non-PKP tidak memungut PPN sama sekali. Contoh: PT Maju Jaya (PKP) menjual barang Rp10.000.000 — pelanggan ditagih Rp11.100.000 (Rp10.000.000 + PPN 11%). Kalau statusnya non-PKP, tagihannya cukup Rp10.000.000.

Invoice menciptakan piutang, bukan pendapatan tunai

Saat invoice diterbitkan (penjualan kredit), uang belum masuk — yang lahir adalah HAK tagih (piutang) dan PENDAPATAN. Jurnalnya: Dr Piutang Usaha / Cr Pendapatan (+ Cr PPN Keluaran bila PKP). Pendapatan diakui saat invoice terbit, bukan saat uang diterima — ini prinsip akrual. Contoh: PT Maju Jaya (PKP) menerbitkan invoice Rp25.000.000 + PPN 11% = Rp27.750.000. Jurnal: Dr Piutang Rp27.750.000 / Cr Pendapatan Rp25.000.000, Cr PPN Keluaran Rp2.750.000.

Bill menciptakan hutang usaha

Saat vendor mengirim tagihan (listrik, bahan baku, sewa), Anda belum membayar — yang lahir adalah KEWAJIBAN (hutang) dan BEBAN (atau aset). Jurnalnya: Dr Beban (atau Persediaan) / Cr Hutang Usaha; bila PKP dan ada PPN masukan: Dr PPN Masukan. Contoh: tagihan listrik PLN Rp2.500.000 + PPN Rp275.000 = Rp2.775.000. Jurnal: Dr Beban Listrik Rp2.500.000, Dr PPN Masukan Rp275.000 / Cr Hutang Usaha Rp2.775.000.

Buku vs bank: dua catatan yang harus cocok

Buku besar Anda mencatat transaksi dari invoice/bill; bank mencatat dari mutasi rekening. Keduanya harusnya sama, tapi sering berbeda: cek belum cair, biaya admin bulanan, bunga, transfer yang lupa dicatat. Rekonsiliasi mencocokkan keduanya per transaksi — yang cocok ditandai, yang tidak cocok dicari sebabnya. Buku yang rutin direkonsiliasi adalah buku yang bisa dipercaya.

PPN: Anda memungut untuk negara, bukan untuk diri sendiri

PKP memungut PPN 11% dari pelanggan (keluaran) dan membayar PPN ke vendor (masukan). Yang disetor = keluaran − masukan. Contoh: penjualan Rp100.000.000 + PPN Rp11.000.000; pembelian ber-PPN Rp40.000.000 + PPN Rp4.400.000 → setor Rp11.000.000 − Rp4.400.000 = Rp6.600.000. PPN yang Anda pungut BUKAN pendapatan — ia titipan yang harus disetor. Kalau dipakai, itu masalah besar di pemeriksaan.

Gaji bruto vs bersih vs beban perusahaan

Gaji bruto = gaji pokok + tunjangan. Dari bruto dipotong PPh 21 dan iuran (BPJS Kesehatan 1% karyawan, JHT 2%) → gaji bersih yang diterima karyawan. Tapi BEBAN perusahaan lebih besar dari bruto: perusahaan menanggung iuran tambahan (BPJS Kesehatan 4%, JKK 0,24-1,74%, JKM 0,3%, JHT 3,7%). Contoh: bruto Rp8.000.000 → potongan PPh 21 (TER) + iuran karyawan ~Rp600.000 → bersih ~Rp7.400.000; beban perusahaan ~Rp8.600.000. Perbedaan ini sering keliru di buku manual.

Tiga laporan, tiga pertanyaan

Laba rugi menjawab: apakah kita untung periode ini? (Pendapatan − Beban = Laba). Neraca menjawab: apa yang kita punya dan utangi? (Aset = Hutang + Modal — selalu seimbang). Arus kas menjawab: dari mana uang masuk dan ke mana keluar? (Operasi, investasi, pendanaan). Contoh: laba rugi menunjukkan laba Rp5.000.000, tapi arus kas negatif karena piutang belum tertagih — dua cerita berbeda yang sama-sama penting.

Agent = staf akuntan yang bekerja lewat kalimat

Anda bicara bahasa sehari-hari ('catat penjualan tunai 2 juta'), agent memilih tool yang tepat, membuat jurnal, dan menampilkannya untuk diperiksa. Setiap aksi yang menyentuh uang punya jurnal DR/CR yang terlihat — bukan kotak hitam. Contoh: 'buatkan invoice PT Maju Jaya 25 juta' → agent memanggil tool invoice, menghasilkan jurnal piutang, dan menampilkannya.